規章辦法

內容簡介

國立臺北科技大學校史文物典藏管理作業辦法

 

中華民國102年3 月14 日圖書館館務會議 通過

中華民國105年1 月21 日圖書館館務會議 修正

 


  • 國立臺北科技大學圖書資訊處圖書館(以下簡稱本館)為妥善辦理校史文物徵集、典藏、維護、管理等事宜,特訂定本辦法。

  • 校史文物,依下列檔案性質分類:

(一) 公文,係指有關學校發展之校務行政、內部規章、教學研究、學術交流、重要會議記錄、重要活動等具保存價值之公文書含附件。

(二) 文物:

     1. 學校表徵性文物:如校歌手稿、校徽手稿、校旗設計圖稿、校牌設計圖稿、校園重要碑石、拓片等。

     2. 具歷史紀念價值辦公、教學研究用品儀器及器材:如創校期的打字機、油印機、籌備期用印章、校長簽名章、實驗儀器等。

     3. 校園建築興建、變遷文物:如規劃報告書、設計圖、建築物模型、破土用器物、施工落成影像、舊的修復影像等。

     4. 具紀念價值或變革價值之校級各類證書、證件、證照:如畢業證書、結業證書、學生證、教職員工證、通行證等。

     5. 國際性、全國性及校級各類競賽獎狀、獎盃、獎章、紀念章等。

     6. 外賓贈品、學術交流之合約書、照片、紀念品等。

     7. 校園活動週邊紀念品。

     8. 其他具表現學校歷史文化、藝術價值之紀念文物。

(三) 出版品:

     1. 重要校務行政出版品:如首屆招生簡章海報、學校簡介、年度報告、紀念專輯、特刊、校訊、校刊、校史專書、校友通訊、發展計畫書、白皮書、重要計畫書、預算決算報告、畢業紀念冊等。

     2. 校級、院級、系級發行的學術性出版品、研發商品:如學報、專書、研發專書等。

     3. 傑出師生校友之重要專著、重大研究成果、珍貴論文,及教授教學講義手稿等。

     4. 社團具代表性出版品:如成果報告、校外獲獎成果專輯等。

(四) 圖像、影像紀錄:

     1. 重要人物之照片、簽名、演講影片:如歷任校長、傑出師生、校友、榮譽博士、重要來訪貴賓等。

     2. 重要活動之相片、海報、影片:如首屆招生報名考試、開學典禮、新生入學、畢業典禮、校慶活動、運動會、校級競賽活動、辦理全國性重大活動、藝文展演、校外參與活動等。


  • 校史文物檔案依下列途徑徵集:

    1. 捐贈,鼓勵個人同意捐贈收藏範圍之資料文物入館典藏。

    2. 繳交,係指校內各單位於每學期結束時,彙整該單位有關校史文物檔案,公文類逕交總務處文書組,餘各類送交圖書館。

    3. 移轉,係指各單位得不定期移轉不具時效性,但具保存價值之校史文物至圖書館。

    4. 價購,經鑑定具特殊價值資料文物,得經校務行政處理程序採購入館。



  • 典藏作業


  1. 由校外各界捐贈之物品,應填具個人捐贈文物同意書(表1);校內單位繳交、移轉之物品,應填具校史文物徵集資料表(表2)。文物入館後,得召開文物鑑定小組評鑑,完成入藏判斷,核定入藏。

  2. 經鑑定不予收藏之文物,應依文物提供者同意之處理方法盡速處理;經鑑定予以收藏之文物,進行必要之轉拷工作,待造冊登錄,並經編目後,入庫收藏。

  3. 文物入庫時,典藏人員應確實點收每一物件,確認文物有無瑕疵並一一拍照留存,負責點收人應於校史文物清單(表3)造冊登錄,並填寫文物典藏資料卡(表4)。


  • 為完善管理與確保檔案文物之品質與壽命,徵集之檔案文物經鑑選後,得依媒材分別入庫:


  1. 紙質文件類,真品典藏於總務處文書組檔案庫房,複本於校史館展示。

  2. 實體物件類(含圖像、影像)典藏於圖書館之文物典藏庫房。


  • 借用規則

    1. 欲借用入藏文物進行展示或研究者,應填具文物借用申請單(表5) ,經本館同意,方完成申請程序。

    2. 負責取件之工作人員,進行借出作業時應審慎查核文物借用申請單並記錄借用時狀況後,簽名存證。

    3. 借用人歸還物件時,本館工作人員應審核文物狀況,確認無誤後,始完成入庫手續。

    4. 所有人員進出庫房,應填寫庫房出入記錄簿(表6)。



  • 本辦法經圖書館館務會議通過,簽請校長核示後實施,修正時亦同。